弊社が取り扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。なお当社のグループ各社(以下「グループ各社」といいます)の社名・所在地と代表者名については「11．グループ各社について」をご覧ください 。
-
個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者
email：pmark@b-style.net -
個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
(1)派遣就業・その他の形態による就業および人材紹介を希望された方の情報- 仕事の案内・仕事に関する連絡および契約締結に関する業務
- 緊急事態が発生した際の連絡や在籍確認への対応
- 給与等の支払いに係わる事務遂行
- 労務管理業務・福利厚生の提供
- 各種保険の手続き、法令に定める源泉徴収義務の履行
- その他雇用管理関連業務の遂行
- 当社が提供している各サービスのご利用登録に関する各種手続き
- お申込みいただいたサービスのご提供
- 当社が提供している各サービス案内、コンテンツ・広告配信等のマーケティング
- 当社が提供している各サービスの開発、改善のための分析
- 当社が提供している各サービスに関する重要なお知らせ等の連絡
- お客様からのお問い合わせ対応
- 不正行為等の防止・対策
- 当社が提供している各サービスに関する調査等へのご協力依頼
- 当社が提供している各サービスに関するご契約内容の管理、営業活動
- 当社からの情報提供、運営改善
- 当社におけるサービス向上のためのマーケティング活動や調査
- 当社が提供している各サービスに関連するメールマガジンの配信および各種キャンペーンなどのご案内
- 法令に基づく株主管理法令に基づく権利の行使・義務の履行
- 当社が提供している各サービスに関連するお問い合わせ等の対応
- 当社が提供している各サービスに関連するアンケート等のIR関連施策の実施
- 当社の広報媒体・各種メディアへの掲載
- 広報活動に関するご連絡
- 委託された業務の遂行
- 採用選考およびそれに関連する連絡
- 苦情・相談・問合せ情報：申込者からの苦情、相談、問合せ、開示等の求めへの対応
-
直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
- 電話で伝えられた本人情報：お申込・ご相談において必要となった用件に関する対応
- カメラで撮影した映像情報：当社の敷地内、敷地出入口の安全、防犯等の管理
- 委託元から預託された情報：特定された利用目的の範囲内で行なう受託業務の遂行
- 当社において名刺交換・ご商談・お取引・イベントまたはセミナーの申込・当社のWebサイトからのお問合せ等により取得した情報：当社が提供するサービスのご案内、ご提案、資料のご提供、お問い合わせ対応、当社が主催・共催・協賛するイベントおよびセミナーのご案内、当社の事業活動に関するマーケティング活動、コンテンツ・広告配信および調査・アンケート等への協力依頼、当社が提供する新たな商品・サービスの開発、改善を目的とした分析、当社の事業活動にかかる統計データの作成、お仕事情報の提供・紹介、問い合わせ対応
-
個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合に限り、利用者情報を第三者に提供させていただきます。ただし、個人情報に該当しない利用者情報については、この限りではありません。- 本人の同意がある場合
- 公的機関若しくはそれに準じる機関から開示請求を受けた場合
- 生命、身体、財産に危機が生じ、緊急に開示する必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合
- 当社が個人情報の取扱いを含む業務を第三者に委託する場合
- 合併、事業譲渡等によって個人情報の取扱いを含む業務を第三者に承継する場合
- 前記のほか、クッキー等ただちに個人を特定できるとはいえない情報であっても、提供先において個人が識別できるようになる場合、当該提供先への提供については、原則として本人の同意を得るものとします。
-
共同利用に関する事項
当社は、お預かりした個人情報を、以下の事項に従って、共同して利用させて頂く場合があります。
＜各サービスのご利用者の情報の共同利用＞
(1)共同して利用する個人情報の項目
氏名・連絡先等のご登録情報全て、応募先・就業先等のご利用履歴、サービス利用に必要なアカウント情報等
(2)共同して利用する者の範囲
ビースタイルグループ各社
(3)共同して利用する者の利用目的
グループ各社が提供するサービスのご案内、ご提案、資料のご提供、お問い合わせ対応、グループ各社が主催・共催・協賛するイベントおよびセミナーのご案内、グループ各社の事業活動に関するマーケティング活動、コンテンツ・広告配信および調査・アンケート等への協力依頼、グループ各社が提供する新たな商品・サービスの開発、改善を目的とした分析、グループ各社の事業活動にかかる統計データの作成、お仕事情報の提供・紹介、問い合わせ対応
(4)共同して利用する個人情報の管理責任者
株式会社ビースタイルホールディングス 代表取締役 三原邦彦
住所：東京都新宿区西新宿六丁目18番1号
(5)取得方法
各社のサービスのご利用に伴って取得した情報を暗号化等によりシステムにて共有
＜お取引先の情報の共同利用＞
(1)共同して利用する個人情報の項目
お取引先のご担当者氏名・所属組織社名・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴
(2)共同して利用する者の範囲
ビースタイルグループ各社
(3)共同して利用する者の利用目的
グループ各社が提供するサービスのご案内、ご提案、資料のご提供、お問い合わせ対応、グループ各社が主催・共催・協賛するイベントおよびセミナーのご案内、グループ各社の事業活動に関するマーケティング活動、コンテンツ・広告配信および調査・アンケート等への協力依頼、グループ各社が提供する新たな商品・サービスの開発、改善を目的とした分析、グループ各社の事業活動にかかる統計データの作成、お仕事情報の提供・紹介、問い合わせ対応
(4)共同して利用する個人情報の管理責任者
株式会社ビースタイルホールディングス 代表取締役 三原邦彦
東京都新宿区西新宿六丁目18番1号
(5)取得方法
名刺交換・ご商談・お取引・イベントまたはセミナーの申込・グループ各社のWebサイトからのお問合せ等による取得
-
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社は、本サービスの利便性向上、統計データの取得・分析等の目的で、ユーザーのコンピュータの記憶装置にクッキーを送信し、保存・利用することがあります。なお、クッキーとは、ウェブサイトの利用履歴、ウェブサイト上の入力内容等をユーザーのコンピュータにテキストファイルとして保存しておく仕組みのことを指します。 -
個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報（個人情報の一部を削除し、または個人識別符号の全部を削除することにより、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られた個人に関する情報（以下「匿名加工情報」という）を含み、以下本項において同様とする）の漏えい、滅失または毀損を防止し、個人情報の安全を確保するため、以下のとおり安全管理措置を実施します。当社は、情報セキュリティマネジメントシステム認証を取得し、定期的にマネジメントシステムの見直しを行っています。
（1）個人情報の取扱いに関する責任者の設置およびその役割の明確化
（2）個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲の明確化、個人情報保護法もしくは個人情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実もしくは兆候、または個人データの漏えい等事案の発生もしくは兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備
（3）個人情報の取扱いについて、従業者への定期的な教育の実施
（4）個人情報を取り扱う区域における、従業者の入退室管理および持ち込み機器の制限、権限を有しない者による個人情報の閲覧防止措置の実施
（5）取扱い担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するための、アクセス制御の実施
当社が匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
当社が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当社の定める基準を満たす者にのみ委託し、委託先による業務を適切に管理します。
当社は、当社の定める基準を満たす安全管理措置を講じている第三者にのみ個人情報を提供します。当社が匿名加工情報を第三者に提供するときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
個人情報の漏えい、滅失または毀損等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法および関連するガイドラインに則り、所轄官庁への報告を行うとともに、所轄官庁の指示に従い、再発防止措置等の必要な対応を行います。
-
個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先： e-mail：pmark@b-style.net -
所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779 -
保有個人データに関する事項の周知について
利用目的の通知もしくは個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去または個人情報の第三者提供の記録の開示もしくは第三者への提供の停止（以下総称して「開示等」といいます）の請求を行う場合は、以下の事項をご確認のうえご請求ください。なお、開示については、書面、電子メールまたはその他個人情報保護委員会規則で定める方法のうち、ご本人が選択する方法で開示しますが、選択された方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合は、ご本人にその旨を通知した上で書面の交付による方法とさせていただきます。
保有個人データに該当しない個人情報であっても、本人から求められる開示等の請求などの全てに応じることができる権限を当社が有する場合は、保有個人データと同様にお取り扱いいたします。
(1)事業者の名称および代表者
株式会社ビースタイルスマートキャリア
代表取締役 三原 邦彦
(2)個人情報保護管理責任者の職名および連絡先
個人情報保護管理責任者：法務部長
e-mail：pmark@b-style.net
(3)全ての保有個人データの利用目的
「２．個人情報の利用目的」をご参照ください。
(4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
前記(2)に記載の個人情報保護管理責任者までお申し出ください。
(5)開示等の請求等に応じる手続
①開示等の請求等の申出先
開示等の請求等をなさる場合は、前記(2)に記載の個人情報保護管理責任者までお申し出ください。
②開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他開示等の請求等の方式
開示長の請求書の様式や請求方式については、前記(2)に記載の個人情報保護管理責任者までご確認ください。
③開示等の請求等をする者が本人または代理人であることの確認
開示等の請求等をお受けした際、当該請求者が本人または代理人であることを以下に掲げる方法にて確認させていただきます。
(ア)個人情報保護管理責任者に直接請求される場合
当社が提供するサービスの登録IDを必須とし、氏名のほか生年月日、住所、電話番号のうち２項目を照合
(イ)当社が提供するサービスのマイページ等にログインして請求書等をアップロードされる場合
当該マイページ等のIDおよびパスワードにてログインされたことをもって本人で あることを確認
(ウ)代理人が個人情報保護管理責任者に請求される場合
(i) 本人が委任した代理人：本人が作成した委任状及び代理人の本人確認書類(運転免許証・パスポート等)
(ii) 未成年・成年被後見人の法定代理人：法定代理権を証明できる書類（戸籍謄本・登記事項証明書等）および法定代理人の本人確認書書類（運転免許証・パスポート等）
④手数料の徴収
開示等の請求等に手数料は頂戴いたしません。
⑤開示等の請求等を受けた場合の開示方法
開示等の請求書に記載された請求者のメールアドレス宛に、電子メールでお送りいたします。
⑥開示等をお断りする場合
(ア)次の各号に該当するときは、個人情報保護法第33条2項の定めにより開示等に応じられない場合がありますので予めご了承ください。なお、開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して請求者のメールアドレス宛に電子メールにて回答いたします。
(i)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利・利益を害するおそれがある場合
(ii)当社の業務の適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(iii)開示することが他の法令に違反する場合
(イ)次の各号に該当するときは、開示等のための適切な手続が取れないため、開示等の請求に応じられない場合がありますのでご注意いただけますようお願いいたします。
(i) 提出いただいた開示等の請求書に必要事項の記載がない場合
(ii) ご本人確認のために申告・提示いただいた内容と、当社が保有している内容が一致しない場合
(ウ)開示等の請求がなされた項目が、当社グループの保有個人データに存在しない場合は、その旨を申請者のメールアドレス宛に電子メールにて通知いたします。
-
グループ各社について
ビースタイルグループ各社の名称、住所及び代表者は以下のとおりです 。
株式会社ビースタイルホールディングス 代表取締役 三原邦彦
住所：東京都新宿区西新宿六丁目18番1号
株式会社ビースタイルメディア 代表取締役 石橋聖文
住所：東京都新宿区西新宿六丁目18番1号
株式会社ビースタイルバリューテクノロジーズ 代表取締役 三原邦彦
住所：東京都新宿区新宿四丁目3番17号
株式会社ビースタイルギグワークス 代表取締役 中村浩史
住所：東京都新宿区西新宿六丁目18番1号
株式会社ビースタイルチャレンジ 代表取締役 増村一郎
住所：東京都新宿区西新宿六丁目18番1号