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お仕事番号:100087312

一部在宅【週4・5時間~選べる×2300円】英文メールあり/役員秘書@上場IT

  • NEW
  • 翌月開始可能
  • 時間曜日選べる
  • 家庭や子供の用事でお休み調整可
  • 扶養枠内
  • 残業なし
  • お弁当持参OKな風土
  • 駐車場・自転車置き場あり
  • しゅふが活躍中
  • 服装自由
  • 職種未経験OK
  • ブランクOK
  • 朝10時以降開始
  • フロア人数
  • 男女比
  • 仕事の進め方
  • 職場の雰囲気

PRポイント

【企業の魅力】
・東証グロース上場!業務課題の解決のためのクラウドサービス導入支援事業を展開。
・導入企業は350社超、大手ITや有名大学等をクライアントにもつ注目のIT企業!
・当社より小学生ママさんも活躍!
「家族最優先」の社風があり、ご家庭都合でのお休み相談もしやすい環境です。

【仕事の魅力】
・役員3名がコア業務に集中できるよう、
 秘書経験を活かして幅広くサポートいただける方を募集!
・海外の取引先とのメール対応があるため、英語(読み書き)スキルが活かせます。
・1日5時間~、最短で15時退社可。条件に応じて業務量を調整いただけます。
・週5日勤務いただける方であれば、週1日程度のリモートワークも可能です。

【求める人物像】
・チャットやクラウドなど複数のITツールを使用するため、システムの習得に明るい方

募集要項

  • 勤務地
    東京都千代田区
  • 最寄り駅
    大手町駅 徒歩1分 / 東京駅 徒歩5分
  • 勤務時間
    9:00~18:00の間で、実働5時間以上でお選びいただけます。
    【コアタイム】10:00~15:00
    【例】9:00~16:00(休憩60分)、10:00~15:00(休憩なし)など
  • 残業
    基本なし
  • 勤務日数
    週4~5日(月~金)
    ※週4日以上で日数・曜日共にお選びいただけます。
    【在宅勤務について】
    ・週5日の場合:週1日程度の在宅勤務が可能です。(週4日の場合:完全出社)
  • 勤務期間
    即日~長期
    ※10月開始・11月開始の相談も可能です。
  • 給与
    時給2,300円(交通費全額支給)
  • 雇用形態
    派遣
  • 職種詳細
    \ワーママ活躍企業*時短OK/英語読み書きあり・役員秘書!
  • お仕事内容
    \課題解決のためのクラウドサービス導入支援を行なう企業/
    役員3名(役員:男性2名・女性1名)の秘書のお仕事!

    【業務内容】
    ・スケジュール調整、管理
    ・会議サポート(議事録作成、資料作成)
    ・国内外の出張手配
    ・会食手配、慶弔手配
    ・各種リスト管理(年賀状・お中元・お歳暮)
    ・IR資料の修正(ご指示いただけます)

    ※海外の取引先との調整もあるため、一部英文メールあり。

    【使用ツール】
    Slack、Google Workspace、PowerPoint、Excelなど
  • 服装
    カジュアル(ジーンズ不可)
  • 就業環境
    【体制】役員3名の秘書ポジション
    【環境】当社スタッフ活躍/コミュニケーションを大事にしたフラットな環境/Web職場見学OK/駅直結のきれいなオフィスビル/敷地内禁煙/平均年齢:39歳
    【契約更新の可能性】あり(業務量・本人の勤務成績、能力・会社の経営状況等により判断)
    【契約更新上限】通算3年
    【初回派遣契約期間の就業場所変更の範囲】変更なし
    【初回派遣契約期間の業務内容変更の範囲】変更なし
  • 必要経験
    【必須】役員秘書・英語の読み書き
    【歓迎】IT業界での経験
  • OAスキル
    ・PowerPoint:文字入力、スライド作成
    ・ITツールの使用経験(チャットツール、Googleスプレッドシートなど)
  • 事業内容
    多種多様なITツールの中から顧客にマッチしたITサービスの提案~導入を行う企業

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